آموزش مدیریت کاربران در وردپرس به همراه نقش های کاربری آن

مدیریت کاربران و تعیین نقش‌های مختلف در وردپرس یکی از اصلی‌ترین بخش‌های مدیریت یک سایت است که به شما کمک می‌کند تا کنترل دقیقی بر روی دسترسی‌ها و سطح فعالیت کاربران خود داشته باشید. در این مقاله به‌طور جامع و مفصل به آموزش مدیریت کاربران در وردپرس (Managing Users in WordPress)، نحوه افزودن کاربر، ویرایش پروفایل‌ها، تعیین نقش‌های کاربری و سایر ویژگی‌های مرتبط خواهیم پرداخت. با استفاده از این قابلیت‌ها، می‌توانید امنیت سایت خود را بهبود بخشیده و همچنین تجربه کاربری بهتری برای اعضای سایت خود فراهم کنید.

مدیریت کاربران در وردپرس

برای شروع، اولین قدم برای مدیریت کاربران در وردپرس، دسترسی به بخش کاربران در پیشخوان وردپرس است. با مراجعه به این بخش، شما می‌توانید تمامی اطلاعات مربوط به کاربران سایت خود را مشاهده، ویرایش و مدیریت کنید. در این بخش، وردپرس سه زیرمنو برای شما فراهم می‌آورد که به شما کمک می‌کند تا عملیات مختلف را انجام دهید:

همه کاربران: در این بخش، لیستی از تمامی کاربران ثبت‌نام شده سایت شما نمایش داده می‌شود.

افزودن کاربر جدید: این بخش به شما امکان می‌دهد تا کاربران جدیدی را به سایت اضافه کنید.

شناسنامه: این گزینه برای ویرایش و شخصی‌سازی پروفایل کاربران طراحی شده است.

افزودن کاربر جدید در وردپرس

برای افزودن کاربر جدید در وردپرس، ابتدا به مسیر کاربران < افزودن بروید و فرم مربوط به اطلاعات کاربر جدید را پر کنید. در این فرم شما باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

نام کاربری: یک نام منحصر به فرد برای کاربر وارد کنید. این نام برای ورود به سایت و شناسایی کاربر استفاده می‌شود. توجه داشته باشید که نام کاربری پس از ثبت قابل تغییر نیست.

ایمیل: یک ایمیل معتبر برای کاربر وارد کنید تا اطلاع‌رسانی‌های مختلف و بازیابی رمز عبور به این آدرس ارسال شود.

نام و نام خانوادگی: مشخصات شخصی کاربر را وارد کنید تا پروفایل وی کامل و دقیق باشد.

رمز عبور: رمز عبوری برای کاربر تعیین کنید. توصیه می‌شود که از رمزهای قوی استفاده کنید. وردپرس به‌طور پیش‌فرض رمزهای عبور پیچیده‌ای تولید می‌کند، اما شما می‌توانید رمز دلخواه خود را وارد کنید.

نقش کاربری: این بخش مهم‌ترین قسمت است، زیرا تعیین می‌کند که کاربر چه سطحی از دسترسی به بخش‌های مختلف سایت خواهد داشت. در وردپرس نقش‌های مختلفی وجود دارند که در ادامه به توضیح هرکدام خواهیم پرداخت.

پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی دکمه افزودن کاربر جدید کلیک کنید تا کاربر جدید به سایت شما اضافه شود.

نقش‌های کاربری در وردپرس

وردپرس به‌طور پیش‌فرض 5 نقش کاربری اصلی دارد که هر کدام سطح دسترسی متفاوتی به بخش‌های مختلف سایت دارند. انتخاب درست نقش برای هر کاربر، برای حفظ امنیت و همچنین تنظیم دسترسی‌ها بسیار مهم است. این نقش‌ها به شرح زیر هستند:

مشترک (Subscriber)

این نقش پایین‌ترین سطح دسترسی را دارد. کاربران با این نقش فقط می‌توانند پروفایل خود را مشاهده و ویرایش کنند. این کاربران قادر به ارسال نوشته یا دیدگاه نخواهند بود، مگر اینکه مدیر اجازه دهد.

مشارکت کننده (Contributor)

کاربران با این نقش می‌توانند نوشته‌های جدید ارسال کنند، اما این نوشته‌ها به صورت پیش‌نویس باقی می‌مانند و تنها پس از تایید مدیر می‌توانند منتشر شوند. مشارکت‌کنندگان نمی‌توانند نوشته‌های سایر کاربران را ویرایش کنند.

نویسنده (Author)

نویسندگان می‌توانند نوشته‌های خود را منتشر کنند و به صفحه نوشته‌ها دسترسی دارند. آن‌ها قادر به مدیریت و ویرایش نوشته‌های خود هستند، اما به نوشته‌های دیگر کاربران دسترسی نخواهند داشت.

ویرایشگر (Editor)

ویرایشگران دسترسی کاملی به نوشته‌های سایر کاربران دارند. آن‌ها می‌توانند تمامی مطالب سایت را ویرایش کرده، حذف کنند یا تغییرات لازم را اعمال کنند. همچنین ویرایشگران می‌توانند نظرات کاربران را مدیریت کنند.

مدیرکل (Administrator)

این نقش بالاترین سطح دسترسی را دارد. مدیرکل قادر است تمامی تنظیمات سایت را تغییر دهد، کاربران را مدیریت کند، نوشته‌ها و صفحات را ویرایش کند و به تمامی بخش‌های سایت دسترسی کامل داشته باشد. این نقش باید فقط به مدیر اصلی سایت اختصاص یابد.

ویرایش حساب کاربری در وردپرس

اگر نیاز به تغییر اطلاعات کاربری دارید، می‌توانید به راحتی این کار را از طریق بخش کاربران < همه کاربران انجام دهید. پس از انتخاب کاربر مورد نظر، بر روی گزینه ویرایش کلیک کرده و وارد صفحه ویرایش اطلاعات کاربر شوید. در این صفحه می‌توانید موارد زیر را تغییر دهید:

نقش کاربری: برای تغییر سطح دسترسی کاربر، می‌توانید نقش جدیدی برای او انتخاب کنید.

اطلاعات شخصی: نام، ایمیل و سایر اطلاعات فردی را می‌توان ویرایش کرد.

رمز عبور: اگر نیاز به تغییر رمز عبور کاربر داشتید، این گزینه را انتخاب کرده و رمز جدیدی برای او تعیین کنید.

تنظیمات نمایشی: شما می‌توانید نام نمایشی (لقب) کاربر را تغییر دهید و حتی تصویر آواتار او را به‌روزرسانی کنید.

حذف کاربر در وردپرس

اگر یک کاربر دیگر به هیچ وجه به سایت شما نیاز ندارد، می‌توانید حساب او را حذف کنید. برای این کار، ابتدا به بخش کاربران < همه کاربران بروید و کاربر موردنظر را انتخاب کرده و روی گزینه حذف کلیک کنید. در مرحله بعدی، وردپرس از شما خواهد خواست که تصمیم بگیرید چه باید با نوشته‌های کاربر کنید:

حذف تمام مطالب: اگر این گزینه را انتخاب کنید، تمام نوشته‌های کاربر از سایت حذف خواهند شد.

انتقال نوشته‌ها به کاربر دیگر: اگر بخواهید نوشته‌های کاربر حذف‌شده را حفظ کنید، می‌توانید آن‌ها را به حساب کاربری دیگری منتقل کنید.

پس از انتخاب یکی از این گزینه‌ها، با کلیک روی پاک کردن، حساب کاربری به‌طور کامل از سایت حذف خواهد شد.

تنظیمات کاربران در وردپرس

وردپرس این امکان را به شما می‌دهد تا تنظیمات پیش‌فرضی برای کاربران جدید ایجاد کنید. برای این کار، به بخش تنظیمات < عمومی بروید. در انتهای این صفحه دو گزینه مهم وجود دارد:

عضویت: اگر تیک گزینه هر کسی می‌تواند نام‌نویسی کند را فعال کنید، به کاربران امکان ثبت‌نام در سایت شما را می‌دهید. اگر سایت شما نیاز به عضویت ندارد، این گزینه را غیرفعال کنید.

نقش پیش‌فرض کاربر جدید: در این بخش می‌توانید تعیین کنید که نقش پیش‌فرض کاربر جدید چه باشد. به‌طور پیش‌فرض، این نقش مشترک است، اما می‌توانید این مقدار را تغییر دهید.

مزایای مدیریت نقش‌های کاربری در وردپرس

مدیریت دقیق نقش‌های کاربری در وردپرس مزایای زیادی دارد. از جمله:

امنیت بیشتر: با تعریف دقیق نقش‌ها و محدود کردن دسترسی‌ها، از احتمال حملات و دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌شود.

بهبود کارایی تیم: با تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌های خاص برای هر کاربر، می‌توانید همکاری مؤثرتری در تیم‌های محتوا، پشتیبانی و مدیریت سایت داشته باشید.

کنترل بیشتر: شما می‌توانید به راحتی نظارت کنید که هر کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی دارد و چه اقداماتی می‌تواند انجام دهد.

کلام آخر

آموزش مدیریت کاربران و نقش های کاربری در وردپرس به شما این امکان را می‌دهد که دسترسی‌های دقیق و هدفمندی برای هر کاربر تعریف کنید و به راحتی وظایف و مسئولیت‌ها را بین اعضای تیم خود تقسیم کنید. این کار نه تنها امنیت سایت شما را بهبود می‌بخشد، بلکه تجربه کاربری بهتری برای اعضای سایت فراهم می‌کند. به یاد داشته باشید که انتخاب درست نقش‌های کاربری در وردپرس یکی از مهم‌ترین مراحل در مدیریت کاربران در وردپرس است که باید با دقت انجام شود.