فهرست محتوا
وردپرس یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های مدیریت محتوا است و یکی از ویژگی‌های مهم آن ارسال ایمیل‌های مختلف به کاربران است. ایمیل‌هایی مانند تاییدیه ثبت‌نام، بازنشانی رمز عبور، اعلان‌های سفارشات و … که نقش حیاتی در ارتباط با کاربران و مدیریت سایت ایفا می‌کنند. اما گاهی اوقات ممکن است ایمیل‌ها به درستی ارسال نشوند یا به صندوق اسپم کاربران وارد شوند. این مشکلات معمولاً به دلیل تنظیمات اشتباه ایمیل در وردپرس رخ می‌دهند. در این مقاله، به شما آموزش تنظیمات ایمیل در وردپرس (Email Settings in WordPress) را خواهیم داد و روش‌هایی برای حل مشکلات رایج ایمیل در وردپرس بررسی می‌کنیم.
چرا تنظیمات ایمیل در وردپرس مهم است؟
ایمیل‌ها ابزار اصلی برای ارتباط با کاربران در وردپرس هستند. از جمله مهم‌ترین ایمیل‌ها می‌توان به ایمیل‌های ثبت‌نام، اطلاع‌رسانی‌های سفارش، یادآوری‌ها و پیام‌های مربوط به تغییرات امنیتی اشاره کرد. مشکلاتی مانند عدم ارسال ایمیل‌ها یا قرار گرفتن ایمیل‌ها در پوشه اسپم، می‌تواند تاثیر زیادی بر عملکرد سایت و رضایت کاربران بگذارد. بنابراین انجام تنظیمات ایمیل در وردپرس فارسی به درستی بسیار مهم است.
مشکلات رایج ایمیل در وردپرس
قبل از اینکه به آموزش انجام تنظیمات ایمیل در وردپرس بپردازیم، باید بدانیم که برخی از مشکلات متداول در این زمینه عبارت‌اند از:
عدم ارسال ایمیل‌ها: ایمیل‌های تاییدیه ثبت‌نام، تغییر رمز عبور یا ایمیل‌های اطلاع‌رسانی ارسال نمی‌شوند.
ایمیل‌ها به پوشه اسپم می‌روند: ایمیل‌های وردپرس به جای رسیدن به صندوق ورودی کاربران، در پوشه اسپم قرار می‌گیرند.
ارسال ایمیل از آدرس نادرست: ایمیل‌ها از آدرس‌های عمومی و نامعتبر ارسال می‌شوند و ممکن است توسط کاربران نادیده گرفته شوند.
در ادامه، روش‌هایی برای حل این مشکلات و تنظیمات ایمیل در وردپرس فارسی توضیح داده خواهد شد.
بررسی تنظیمات عمومی ایمیل در وردپرس
اولین قدم برای حل مشکلات ایمیل در وردپرس، بررسی تنظیمات عمومی سایت است. در وردپرس، آدرس ایمیل مدیر سایت که برای ارسال ایمیل‌های سیستمی استفاده می‌شود باید به درستی وارد شده باشد.
گام‌های انجام تنظیمات ایمیل در وردپرس
- وارد پنل مدیریت وردپرس شوید.
- به مسیر تنظیمات < عمومی بروید.
- در قسمت آدرس ایمیل مدیریت، ایمیل صحیحی که قصد دارید ایمیل‌ها از آن ارسال شوند را وارد کنید. این آدرس ایمیل برای ارسال اطلاع‌رسانی‌ها و پیام‌های سیستمی استفاده می‌شود.
- برای ذخیره تغییرات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
این آدرس ایمیل به‌طور پیش‌فرض برای ارسال پیام‌های مختلف وردپرس مانند تاییدیه‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها به‌کار می‌رود.
استفاده از افزونه‌های ارسال ایمیل در وردپرس
اگر از افزونه‌هایی مانند Contact Form 7 یا WPForms برای ارسال ایمیل استفاده می‌کنید، تنظیمات این افزونه‌ها نیز باید به درستی پیکربندی شوند.
بررسی تنظیمات افزونه‌های ایمیل
- وارد بخش افزونه‌ها شوید و افزونه‌ای که برای فرم‌های تماس یا ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌کنید (مانند Contact Form 7 یا WPForms) را پیدا کنید.
- به بخش تنظیمات افزونه بروید و آدرس ایمیل فرستنده، آدرس ایمیل گیرنده و پارامترهای مرتبط با ارسال ایمیل را بررسی کنید.
- تنظیمات مربوط به فرستنده ایمیل (برای مثال، استفاده از آدرس ایمیل سایت) و سایر اطلاعات را به‌دقت وارد کنید.
مثال برای Contact Form 7
- وارد بخش Contact > Contact Forms شوید.
- فرم مورد نظر خود را ویرایش کنید.
- به بخش Mail بروید و در قسمت From ایمیل صحیحی وارد کنید که از آن ایمیل‌ها ارسال شود.
استفاده از SMTP برای ارسال ایمیل‌های وردپرس
برای اطمینان از ارسال ایمیل‌ها از طریق سرورهای معتبر و جلوگیری از اسپم شدن، پیشنهاد می‌شود از SMTP استفاده کنید. SMTP یک پروتکل ارسال ایمیل است که به شما کمک می‌کند ایمیل‌های سایت خود را از طریق یک سرور ارسال کنید تا احتمال اسپم شدن آن‌ها کاهش یابد.
مراحل پیکربندی SMTP در وردپرس
نصب افزونه WP Mail SMTP: ابتدا وارد پیشخوان وردپرس خود شوید و به مسیر افزونه‌ها < افزودن بروید. پس از آن، افزونه WP Mail SMTP را جستجو کرده و نصب کنید.
پیکربندی افزونه WP Mail SMTP: پس از نصب افزونه، وارد بخش تنظیمات < WP Mail SMTP شوید و مراحل زیر را انجام دهید:
- آدرس ایمیل فرستنده: آدرس ایمیلی که می‌خواهید از آن ایمیل‌ها ارسال شود (مثلاً آدرس ایمیل شما یا آدرس ایمیل اختصاصی سایت).
- نام فرستنده: نامی که می‌خواهید ایمیل‌ها با آن ارسال شوند (مانند نام سایت شما).
- سرور SMTP: سرور SMTP برای ارسال ایمیل‌ها را وارد کنید (برای مثال، برای جیمیل باید smtp.gmail.com را وارد کنید).
- پورت SMTP: پورت مربوط به سرور SMTP را وارد کنید. برای جیمیل، پورت‌های رایج 465 یا 587 هستند.
- روش رمزنگاری: یکی از گزینه‌های SSL یا TLS را برای رمزنگاری انتخاب کنید. نام کاربری SMTP: آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
- رمز عبور SMTP: رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد نمایید.
ارسال ایمیل تست: پس از پیکربندی تنظیمات SMTP، از بخش آزمایش ایمیل در تنظیمات افزونه برای ارسال یک ایمیل تست استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از درست بودن تنظیمات اطمینان حاصل کنید.
استفاده از سرویس‌های ایمیل ثالث
برای ارسال ایمیل‌های مطمئن و جلوگیری از مشکلات اسپم شدن، می‌توانید از سرویس‌های ایمیل ثالث مانند SendGrid، Mailgun یا Amazon SES استفاده کنید. این سرویس‌ها می‌توانند تضمین کنند که ایمیل‌های شما به درستی و بدون مشکلات اسپم ارسال شوند.
مراحل استفاده از سرویس ایمیل ثالث
ایجاد حساب کاربری در سرویس ایمیل ثالث: ابتدا در یکی از سرویس‌های ایمیل معتبر مانند SendGrid، Mailgun یا Amazon SES ثبت‌نام کنید.
دریافت کلید API: پس از اتمام فرایند ثبت‌نام، یک کلید API برای دسترسی به سرویس مورد نظر خود دریافت نمایید.
نصب افزونه WP Mail SMTP: افزونه WP Mail SMTP را نصب و فعال کنید.
پیکربندی افزونه برای سرویس ایمیل ثالث: در تنظیمات افزونه WP Mail SMTP، سرویس ایمیل ثالث مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس API Key و سایر تنظیمات لازم را وارد کنید.
ارسال ایمیل تست: پس از پیکربندی، از بخش آزمایش ایمیل یک ایمیل تست ارسال کنید تا از صحت تنظیمات مطمئن شوید.
جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها
برای جلوگیری از ارسال ایمیل‌های شما به پوشه اسپم، می‌توانید از تنظیمات پیشرفته‌ای مانند SPF و DKIM بهره ببرید. این تنظیمات به دریافت‌کنندگان ایمیل کمک می‌کنند تا مطمئن شوند ایمیل‌ها از منابع معتبر ارسال می‌شوند.
- SPF: این رکورد به سرورهای ایمیل کمک می‌کند تا مطمئن شوند ایمیل‌ها از سرورهای معتبر ارسال شده‌اند.
- DKIM: با استفاده از DKIM، یک امضا دیجیتال به ایمیل‌ها اضافه می‌شود که به دریافت‌کنندگان کمک می‌کند تا اعتبار ایمیل‌ها را بررسی کنند.
سخن پایانی
در این مقاله، آموزش تنظیمات ایمیل در وردپرس را به‌طور کامل بررسی کردیم. با استفاده از روش‌های مختلف مانند پیکربندی تنظیمات عمومی ایمیل، استفاده از افزونه‌های ایمیل، پیکربندی SMTP و سرویس‌های ایمیل ثالث، می‌توانید ایمیل‌های وردپرس را به درستی ارسال کنید و مشکلات مربوط به اسپم یا عدم ارسال ایمیل‌ها را حل کنید. با اجرای این تنظیمات، دیگر نگرانی از بابت ارسال ایمیل‌ها نخواهید داشت و می‌توانید ارتباط مؤثری با کاربران خود برقرار کنید.
دیدگاهتان را بنویسید